DIN-Briefumschlag selbst bedrucken mit Epson-Drucker

Mit folgender Anleitung kannst du Briefumschläge (z. B. DIN lang 110 mm x 220 mm) mit einem Drucker bedrucken. Das ist beispielsweise nützlich, wenn du regelmäßig an den selben Empfänger Briefe schickst und die Adresse direkt auf den Briefumschlag (ohne Fenster) aufdrucken möchtest. Außerdem kannst du dir einen Stapel von Briefumschlägen vorbereiten, auf denen bereits dein Name und deine Adresse als Absender aufgedruckt sind.

Möchtest du eine Online-Briefmarke direkt auf den Umschlag drucken oder einen Freiumschlag für das Bahn-Verspätungs-Formular selbst bedrucken, dann wirf einen Blick in unsere Spezialanleitungen:

• Briefumschlag mit digitaler Briefmarke/Internetmarke der Deutschen Post bedrucken
• Bahn-Verspätung: Freiumschlag für Fahrgastrechte selbst drucken

Druckdatei erstellen

Zuerst benötigst du eine Druckdatei in der passenden Größe des Briefumschlags, hier im Beispiel also 11 cm x 22 cm für einen Umschlag „DIN lang“. In LibreOffice Writer geht das folgendermaßen:

• Klicke im Menü auf Format -> Seitenvorlage...
• Wähle den Tab „Seite“ aus und stelle folgendes ein:
  • Format: DL Umschlag
  • Ausrichtung: Querformat.
• Bestätige mit Klick auf „OK“

Jetzt kannst du deinen Umschlag so gestalten, wie du es möchtest. Wenn du auch die Rückseite des Umschlags bedrucken möchtest, dann füge in deiner Druckdatei am besten von Anfang an eine weitere Seite hinzu, indem du zuerst auf die leere Seite klickst und dann die Tastenkombination Strg + Enter drückst.

Hier habe ich jeweils auf der Vorder- und Rückseite des Umschlags Textfelder genutzt, um die Empfänger- und Absender-Adressen anzugeben.

Umschläge in Drucker einlegen

Im nächsten Schritt legst du die Blanko-Umschläge in die Papierkassette des Druckers ein.

Ich zeige es hier beispielhaft an einem Epson EcoTank ET-3750; bei anderen Druckermodellen sollte es ähnlich funktionieren.

• Zieh die Papierkassette heraus und entferne eventuell vorhandenes Druckerpapier.
• Lege dann den Umschlag bzw. den Stapel von Umschlägen so ein, dass die Umschlaglasche nach oben zeigt und sich diese auf der linken Seite befindet (siehe Foto). Hier wurden Standard-Umschläge der Größe DIN lang 110 mm x 220 mm verwendet.
• Schiebe dann die blaue Führungsschiene zusammen, sodass die Umschläge mittig und an der zum Drucker zeigenden Kante ausgerichtet sind.
• Schiebe die Papierkassette zurück in den Drucker.

Der Drucker erkennt jetzt automatisch, dass neues Papier eingelegt wurde und erfragt am Display das entsprechende Papierformat. Um die Auswahl für zukünftige Drucke zu vereinfachen, legen wir einen Papierformat-Favoriten an:

• Gehe auf „Fav.Pap.Einst.“, anschließend Taste „OK“ drücken.
• Im folgenden Bildschirm gehe runter zu „Favoriteneinstellung 2“ und drücke die Taste „>“ (Pfeil nach rechts).
• Wähle dann bei Papiergröße den Eintrag „Umschlag DL“ und bei Papiertyp den Eintrag „Umschlag“.
• Hast du das getan, sollten deine Einstellungen wie im 6. Foto aussehen. Bestätige die Favoriteneinstellung mit „Fertig“.

Ab jetzt steht dir die gerade angelegte Favoriteneinstellung zur Schnellauswahl zur Verfügung. Wähle diese jetzt aus, indem du bei „Favoriteneinstellung 2“ auf die Taste OK drückst. Du siehst, dass die Einstellungen im Bildschirm „Papierkassette“ übernommen wurden und kannst dies mit „Fertig“ bestätigen.

Umschläge bedrucken

Anschließend klickst du in LibreOffice Writer im Menü auf Datei -> Drucken... Wähle den passenden Drucker aus und klicke auf den Button „Eigenschaften…“.

Achte darauf, dass in den Druckereinstellungen (hier ein Epson EcoTank ET-3750) folgende Einstellungen gewählt sind:

• Dokumentgröße: Umschlag DL 110 x 220 mm
• Ränder minimieren: Haken setzen
  • entsprechende Warnmeldung bestätigen (siehe Screenshot)
• Ausrichtung: Querformat
• Druckmedium: Umschlag

Bei Umschlägen ist leider das zweiseitige Drucken (Duplex-Druck) in den Druckereinstellungen deaktiviert, vermutlich weil das automatische Drehen mit den eventuell abstehenden Umschlaglaschen zu fehleranfällig ist. Daher müssen wir die Vorder- und Rückseiten der Umschläge separat drucken.

Umschlag-Vorderseite bedrucken

Wähle im Druck-Dialog „Seiten: 1“ aus und klicke auf „Drucken“.

Das Ergebnis sieht beispielsweise so aus:

Umschlag-Rückseite bedrucken

Anschließend muss man den Umschlag bzw. den Stapel an Umschlägen genau in der Orientierung wieder in die Papierkassette einlegen, wie sie aus dem Drucker heraus kamen (siehe folgendes Foto).

Schiebe die Papierkassette wieder in den Drucker und bestätige am Druckerdisplay erneut das Papierformat mit „Fertig“ (es ist von vorhin noch korrekt eingestellt).

Gehe jetzt bei Libre Office Writer wieder in den Druck-Dialog und wähle diesmal „Seiten: 2“ aus und klicke auf „Drucken“, um die Rückseite zu bedrucken.

So sieht die bedruckte Umschlag-Rückseite mit dem Absender auf der Lasche dann beispielhaft aus: