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Mit folgender Anleitung kannst du Briefumschläge (z. B. DIN lang 110 mm x 220 mm) mit einem Drucker bedrucken. Das ist beispielsweise nützlich, wenn du regelmäßig an den selben Empfänger Briefe schickst und die Adresse direkt auf den Briefumschlag (ohne Fenster) aufdrucken möchtest. Außerdem kannst du dir einen Stapel von Briefumschlägen vorbereiten, auf denen bereits dein Name und deine Adresse als Absender aufgedruckt sind.
Möchtest du eine Online-Briefmarke direkt auf den Umschlag drucken oder einen Freiumschlag für das Bahn-Verspätungs-Formular selbst bedrucken, dann wirf einen Blick in unsere Spezialanleitungen:
- Briefumschlag mit digitaler Briefmarke/Internetmarke der Deutschen Post bedrucken
- Bahn-Verspätung: Freiumschlag für Fahrgastrechte selbst drucken
Druckdatei erstellen
Zuerst benötigst du eine Druckdatei in der passenden Größe des Briefumschlags, hier im Beispiel also 11 cm x 22 cm für einen Umschlag „DIN lang“. In LibreOffice Writer geht das folgendermaßen:
- Klicke im Menü auf
Format -> Seitenvorlage... - Wähle den Tab „Seite“ aus und stelle folgendes ein:
Format: DL UmschlagAusrichtung: Querformat.
- Bestätige mit Klick auf „OK“
Jetzt kannst du deinen Umschlag so gestalten, wie du es möchtest. Wenn du auch die Rückseite des Umschlags bedrucken möchtest, dann füge in deiner Druckdatei am besten von Anfang an eine weitere Seite hinzu, indem du zuerst auf die leere Seite klickst und dann die Tastenkombination Strg + Enter drückst.
Hier habe ich jeweils auf der Vorder- und Rückseite des Umschlags Textfelder genutzt, um die Empfänger- und Absender-Adressen anzugeben.
Nachdem die Druckdatei fertig erstellt ist, musst du den unbedruckten Umschlag in den Papiereinzug deines Druckers einlegen.
Welche Papierzufuhr hat dein Drucker?
Wie die Blanko-Umschläge in die Papierzufuhr eingelegt werden, hängt von der Ausstattung deines Geräts ab: Manche Modelle bieten eine zusätzliche Papierkassette, andere einen hinteren Einzug, und einfache Geräte nur eine einzelne Kassette.
Zusätzliche Papierkassette
Manche Drucker haben neben der Standardkassette noch eine weitere Kassette (z. B. „Kassette 2“). Dort kannst du die Umschläge bereitlegen, ohne dein normales DIN-A4-Papier herausnehmen und die Führungsschienen neu ausrichten zu müssen. Gehe folgendermaßen vor:
- Umschläge in die zusätzliche Kassette legen und mit den Führungsschienen ausrichten (siehe nächsten Abschnitt für Details).
- Im Druckdialog unter
Papierzufuhr(manchmal auchPapiereinzugoderQuellegenannt) die zusätzliche Kassette auswählen. Welche weiteren Einstellungen im Druckdialog nötig sind, erfährst du weiter unten im Artikel. - Druck starten.
Hinterer Einzug
Viele Fotodrucker oder Multifunktionsgeräte (wie beispielsweise der Epson XP-7100) verfügen neben einer oder mehrerer Papierkassetten zusätzlich über einen hinteren Papiereinzug. Dieser ist ideal für Umschläge, Fotopapier oder Einzelblätter.
Hier gilt eine etwas eigenwillige Besonderheit bei Epson: Laut Handbuch dürfen bei manchen Modellen die Umschläge erst nach dem Start des Drucks eingelegt werden. Andernfalls wirft das Gerät sie unbedruckt wieder aus.
„Legen Sie in den hinteren Papiereinzug erst dann Papier ein, wenn Sie der Drucker dazu auffordert. Andernfalls wird das leere Papier wieder ausgeworfen.“
Handbuch Epson XP-7100
Gehe daher so vor:
- Hinteren Einzug zunächst leer lassen – keine Umschläge einlegen!
- Im Druckdialog unter
Papierzufuhr(manchmal auchPapiereinzugoderQuellegenannt) den Eintrag Hinterer Papiereinzug auswählen. Welche weiteren Einstellungen im Druckdialog nötig sind, erfährst du weiter unten im Artikel. - Den Druckdialog bestätigen und auf
Druckenklicken. - Wenn der Drucker an seinem Display dazu auffordert: Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen, Führungsschienen ausrichten und am Gerät mit der Start-Taste (◇) bestätigen.
Nur eine Papierkassette
Einfache Drucker besitzen nur einen Einschub. In diesem Fall musst du vor dem Umschlagdruck das Standardpapier herausnehmen und die Führungsschienen neu einstellen. So geht’s:
- Standardpapier aus der Kassette nehmen, Umschläge einlegen und mit den Führungsschienen ausrichten (siehe nächsten Abschnitt für Details).
- Am Display des Druckers ggf. das entsprechende Papierformat auswählen.
- Druck starten.
Umschläge in Kassette einlegen
Ich zeige dir hier beispielhaft an einem Epson EcoTank ET-3750, wie du die Umschläge in eine Papierkassette einlegst und was darüber hinaus zu beachten ist. Da die unterschiedlichen Druckermodelle ähnlich aufgebaut sind, sollte diese Anleitung auch bei anderen Druckern anwendbar sein.
- Zieh die Papierkassette heraus und entferne eventuell vorhandenes Druckerpapier.
- Lege dann den Umschlag bzw. den Stapel von Umschlägen so ein, dass die Umschlaglasche nach oben zeigt und sich diese auf der linken Seite befindet (siehe Foto). Hier wurden Standard-Umschläge der Größe DIN lang 110 mm x 220 mm verwendet.
- Schiebe dann die blaue Führungsschiene zusammen, sodass die Umschläge mittig und an der zum Drucker zeigenden Kante ausgerichtet sind.
- Schiebe die Papierkassette zurück in den Drucker.
Der Drucker erkennt jetzt automatisch, dass neues Papier eingelegt wurde und erfragt am Display das entsprechende Papierformat.
Papierformat-Favoriten anlegen
Um die Auswahl für zukünftige Drucke zu vereinfachen, legen wir einen Papierformat-Favoriten an:
- Gehe auf „Fav.Pap.Einst.“, anschließend Taste „OK“ drücken.
- Im folgenden Bildschirm gehe runter zu „Favoriteneinstellung 2“ und drücke die Taste „>“ (Pfeil nach rechts).
- Wähle dann bei Papiergröße den Eintrag „Umschlag DL“ und bei Papiertyp den Eintrag „Umschlag“.
- Hast du das getan, sollten deine Einstellungen wie im 6. Foto aussehen. Bestätige die Favoriteneinstellung mit „Fertig“.
Ab jetzt steht dir die gerade angelegte Favoriteneinstellung zur Schnellauswahl zur Verfügung.
Papierformat am Drucker auswählen
Wähle jetzt das gerade angelegte Papierformat aus, indem du bei „Favoriteneinstellung 2“ auf die Taste OK drückst. Du siehst, dass die Einstellungen im Bildschirm „Papierkassette“ übernommen wurden und kannst dies mit „Fertig“ bestätigen.
Umschläge bedrucken
Anschließend klickst du in LibreOffice Writer im Menü auf Datei -> Drucken... Wähle den passenden Drucker aus und klicke auf den Button Eigenschaften....
Achte darauf, dass in den Druckereinstellungen (hier ein Epson EcoTank ET-3750) folgende Einstellungen gewählt sind:
- Dokumentgröße: Umschlag DL 110 x 220 mm
- Ränder minimieren: Haken setzen
- entsprechende Warnmeldung bestätigen (siehe Screenshot)
- Ausrichtung: Querformat
- Druckmedium: Umschlag
Papierzufuhr auswählen
Je nachdem wie dein Drucker ausgestattet ist und wo du die Umschläge eingelegt hast, musst du die Papierquelle entsprechend auswählen:
- Zusätzliche Papierkassette: Wähle im Druckdialog bei
Papierzufuhrdie passende Papierkassette aus, z. B. Kassette 2. - Zusätzlicher, hinterer Einzug: Wähle im Dropdownfeld
Papierzufuhrden Eintrag Hinterer Papiereinzug aus. Achte darauf, dass bei manchen Druckermodellen der Umschlag erst nach Start des Drucks und Aufforderung am Display des Druckers eingelegt werden darf (siehe obige Infos zum hinteren Einzug)! - Nur eine Papierkassette: Dann ist keine weitere Auswähl nötig; die Auswahloption
Papierzufuhrwird meist gar nicht angezeigt.
Bei Umschlägen ist leider das zweiseitige Drucken (Duplex-Druck) in den Druckereinstellungen deaktiviert, vermutlich weil das automatische Drehen mit den eventuell abstehenden Umschlaglaschen zu fehleranfällig ist. Daher müssen wir die Vorder- und Rückseiten der Umschläge separat drucken.
Umschlag-Vorderseite bedrucken
Wähle im Druck-Dialog „Seiten: 1“ aus und klicke auf „Drucken“.
Das Ergebnis sieht beispielsweise so aus:
Umschlag-Rückseite bedrucken
Bei Papierkassette
Anschließend muss man den Umschlag bzw. den Stapel an Umschlägen genau in der Orientierung wieder in die Papierkassette einlegen, wie sie aus dem Drucker heraus kamen (siehe folgendes Foto).
Schiebe die Papierkassette wieder in den Drucker und bestätige am Druckerdisplay erneut das Papierformat mit „Fertig“ (es ist von vorhin noch korrekt eingestellt).
Bei hinterem Einzug
Hast du statt der Papierkassette den hinteren Einzug benutzt, dann gehe folgendermaßen vor:
- Ausgangslage: Der Umschlag liegt mit bedruckter Vorderseite im Ausgabefach des Druckers (Vorderseite oben).
- Drehe ihn jetzt um 180 ° um die Längsachse, sodass die Rückseite oben liegt. Stell dir dazu folgendes vor: Durch eine der langen Kanten des Umschlags verläuft ein Stab und du rollst den Umschlag einmal über diesen Stab.
- Lege den Briefumschlag in dieser Ausrichtung wieder in den hinteren Einzug ein: Dabei schiebst du die kurze Kante des Umschlags, die zuvor am weitesten aus dem Drucker herausragte, zuerst in den Schlitz des Einzugs.
Druck der Rückseite
Gehe anschließend bei Libre Office Writer wieder in den Druck-Dialog und wähle diesmal „Seiten: 2“ aus und klicke auf „Drucken“, um die Rückseite zu bedrucken.
So sieht die bedruckte Umschlag-Rückseite mit dem Absender auf der Lasche dann beispielhaft aus:
Disclaimer:
Die hier bereitgestellten Anleitungen und Informationen wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch übernehmen wir keinerlei Haftung für etwaige Schäden, Datenverluste oder andere Probleme, die durch das Befolgen dieser Anleitungen entstehen können. Jede*r handelt auf eigene Verantwortung. Bitte prüfe sorgfältig, ob die beschriebenen Schritte für dich, dein Gerät und dein System passen und erstelle vorab immer ein vollständiges Backup deiner Daten.
Kommentare
4 Antworten zu „DIN-Briefumschlag selbst bedrucken mit Epson-Drucker“
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Welche Umschlaggröße wählt man beim EPSON-ET2710 zum Verschicken von ungefalteten DIN A4 Dokumenten?
Gibt es eine geeignete Einstellung oder muss man anders vorgehen?-
Danke für deinen Kommentar!
Um DIN-A4-Dokumente (210 mm × 297 mm) ungefaltet zu verschicken, benötigst du Umschläge der Größe C4 (229 mm × 324 mm), z. B. diese hier: Herlitz Versandtasche C4 ohne Fenster
Allerdings sind viele Drucker auf eine maximale Papierbreite von 210 mm (A4) oder 215,9 mm (Legal/Letter) beschränkt. Das bedeutet, dass C4-Umschläge mit 229 mm Breite leider knapp nicht in solche Drucker passen – das ist auch bei deinem Epson EcoTank ET-2710 sowie bei meinem im Artikel gezeigten ET-3750 der Fall.
Laut der offiziellen Epson-Website unterstützt der ET-2710 nur folgende Papierformate:
A4 (21,0×29,7 cm), A5 (14,8×21,0 cm), A6 (10,5×14,8 cm), DIN B5, B6, DIN C6 (Umschlag), DL (Umschlag), No. 10 (Umschlag), Letter, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm, LegalDir bleiben also zwei Möglichkeiten:
- Das Versandlabel bzw. die Beschriftung auf ein normales DIN-A4-Blatt drucken und auf den C4-Umschlag aufkleben.
- Wenn es „nur“ um Empfänger-Anschrift und Absender geht: Einen C4-Umschlag mit Fenster verwenden und die Angaben so auf ein eingelegtes DIN-A4-Blatt drucken, dass es im Fenster sichtbar ist – wie es bei professionellen Anschreiben gemacht wird.
Hoffe, das hilft dir weiter! 😊
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Hallo!
Vielen Dank für den hilfreichen Beitrag :). Ich habe eine sehr spezifische Frage – wenn man einen Stapel an bspw. 10 Umschlägen einlegt und einen Druckauftrag für 10 Umschläge erteilt, zieht der Drucker dann alle Umschläge nacheinander automatisch ein oder muss man vor jedem Umschlag wieder die Einstellung zum Bedrucken eines Umschlags auswählen (so ist es nerviger Weise nämlich bei meinem aktuellen Drucker…)?
Vielen Dank!
Hannah-
Hallo und danke für deinen netten Kommentar!
Deine Ausgangslage – wenn ich es richtig verstanden habe:
- Vermutlich möchtest du nur die Umschlag-Vorderseite (und nicht die Rückseite) bedrucken. Entsprechend hat deine Druckdatei keine eigene Seite für die Rückseite des Umschlags und daher solltest du im Druckdialog „alle Seiten“ statt „Seiten: 1“ auswählen (insbesondere für folgenden Fall 2 ist das natürlich zwingend notwendig).
- Du hast z. B. in LibreOffice Writer oder Word eine Druckdatei erstellt.
- Fall 1: Du möchtest immer wieder an den selben Empfänger schreiben. Deine Druckdatei hat daher nur eine Seite und du wählst im Druckdialog „Anzahl an Kopien: 10“ aus.
- Fall 2: Du möchtest an 10 unterschiedliche Empfänger*innen schreiben. Deine Druckdatei hat entsprechend 10 unterschiedliche Seiten mit 10 verschiedenen Adressen.
- Dein Drucker hat beispielsweise nur eine Papierkassette (und nicht mehrere). Dort legst du den Stapel an 10 Blanko-Umschlägen ein.
Jetzt bin ich mir nicht ganz sicher, was du mit „die Einstellung zum Bedrucken eines Umschlags“ genau meinst: Die Papierformat-Einstellung direkt am Drucker (Abschnitt „Papierformat am Drucker auswählen“) oder den Druckdialog/Druckereinstellungen am Computer?
So oder so, bei meinem Drucker wird der Druckauftrag dann in einem Rutsch abgearbeitet und alle Umschläge hintereinander bedruckt. Man muss nichts am Drucker oder im Druckdialog von LibreOffice/Word erneut einstellen. Wenn dein Drucker trotzdem immer wieder nachfragt, ist das wirklich nervig und seltsam umgesetzt bei deinem konkreten Druckermodell. Mein Drucker erkennt, wenn die Papierkassette herausgezogen und wieder eingesetzt wurde – nur dann erscheint die Abfrage des Papierformats am Drucker, da er davon ausgeht, dass neues Papier mit eventuell anderem Format eingelegt wurde.Ich hoffe, die zusätzlichen Infos helfen dir weiter 🙂
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