Briefumschlag mit digitaler Briefmarke/Internetmarke der Deutschen Post bedrucken

Im Onlineshop der Deutschen Post kann man Porto online kaufen. Diese „Internet-Briefmarken“ bestehen aus einem zweidimensionalen Code (sieht ähnlich wie ein QR-Code aus) und einer Buchstaben-Zahlen-Kombination. Um einen Brief zu frankieren, kann man die digitale Briefmarke auf ein normales A4-Blatt ausdrucken, ausschneiden und auf einen Umschlag kleben. Wer sich diesen zusätzlichen Arbeitsschritt sparen möchte, kann die Online-Briefmarke auch direkt auf einen Briefumschlag drucken.

Das zeigen wir in der folgenden Anleitung anhand eines Epson EcoTank Druckers (ET-3750) und Briefumschlägen im Format DIN lang 110 mm x 220 mm (ohne Fenster). Die Anleitung ist aber ohne Probleme auch auf andere Druckermodelle und Briefumschlag-Formate übertragbar.

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Ausgabeformat im Shop der Deutschen Post auswählen

Wähle im Shop der Deutschen Post die gewünschte Briefmarke aus. Anschließend kannst du optional bei „Absender und Empfänger hinzufügen“ (1) die beiden Adressen angeben, sodass diese direkt mit auf den Umschlag gedruckt werden.

Dann öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man unter dem Tab „Manuelle Eingabe“ (1) den Absender (2) und Empfänger (3) angeben kann. Bestätige mit Klick auf „Adresse(n) übernehmen“ (4).

Zurück bei der Auswahl der Briefmarken ist es jetzt wichtig, dass du das Ausgabeformat für den Ausdruck umstellst: Klicke bei „Ausdruck auf“ (1) den voreingestellten Eintrag „Ausdruck 4-spaltig (DIN A4)“ an.

Im neuen Fenster klickst du anschließend auf den Tab „Briefumschläge“ (1), wählst in unserem Beispiel den Eintrag „Brief DIN-lang 220 x 110“ (2) und bestätigst mit „Auswahl übernehmen“ (3).

Jetzt ist alles korrekt eingestellt („Ausdruck auf: Brief DIN-lang 220 x 110“). Wir können uns eine „Druckvorschau als PDF“ (1) anzeigen lassen und somit vor dem Bezahlen testen, ob der Ausdruck auf einem Briefumschlag mit dem eigenen Drucker grundsätzlich funktioniert.

Ist man sich sicher, dass alles korrekt eingestellt ist und der Ausdruck funktionieren wird, kann man die Marken mit Klick auf „In den Warenkorb“ (2) kaufen und erhält nach der Bezahlung das echte PDF mit den gültigen Frankierungscodes.

Damit der Druck der Internetmarke gelingt, muss der unbedruckte Umschlag korrekt in den Drucker eingelegt werden. Je nach Art des Papiereinzugs geht das unterschiedlich vonstatten.

Welche Papierzufuhr hat dein Drucker?

Wie die Blanko-Umschläge in die Papierzufuhr eingelegt werden, hängt von der Ausstattung deines Geräts ab: Manche Modelle bieten eine zusätzliche Papierkassette, andere einen hinteren Einzug, und einfache Geräte nur eine einzelne Kassette.

Zusätzliche Papierkassette

Manche Drucker haben neben der Standardkassette noch eine weitere Kassette (z. B. „Kassette 2“). Dort kannst du die Umschläge bereitlegen, ohne dein normales DIN-A4-Papier herausnehmen und die Führungsschienen neu ausrichten zu müssen. Gehe folgendermaßen vor:

1. Umschläge in die zusätzliche Kassette legen und mit den Führungsschienen ausrichten (siehe nächsten Abschnitt für Details).
2. Im Druckdialog unter Papierzufuhr (manchmal auch Papiereinzug oder Quelle genannt) die zusätzliche Kassette auswählen. Welche weiteren Einstellungen im Druckdialog nötig sind, erfährst du weiter unten im Artikel.
3. Druck starten.

Hinterer Einzug

Viele Fotodrucker oder Multifunktionsgeräte (wie beispielsweise der Epson XP-7100) verfügen neben einer oder mehrerer Papierkassetten zusätzlich über einen hinteren Papiereinzug. Dieser ist ideal für Umschläge, Fotopapier oder Einzelblätter.
Hier gilt eine etwas eigenwillige Besonderheit bei Epson: Laut Handbuch dürfen bei manchen Modellen die Umschläge erst nach dem Start des Drucks eingelegt werden. Andernfalls wirft das Gerät sie unbedruckt wieder aus.

„Legen Sie in den hinteren Papiereinzug erst dann Papier ein, wenn Sie der Drucker dazu auffordert. Andernfalls wird das leere Papier wieder ausgeworfen.“

Handbuch Epson XP-7100

Gehe daher so vor:

1. Hinteren Einzug zunächst leer lassen – keine Umschläge einlegen!
2. Im Druckdialog unter Papierzufuhr (manchmal auch Papiereinzug oder Quelle genannt) den Eintrag Hinterer Papiereinzug auswählen. Welche weiteren Einstellungen im Druckdialog nötig sind, erfährst du weiter unten im Artikel.
3. Den Druckdialog bestätigen und auf Drucken klicken.
4. Wenn der Drucker an seinem Display dazu auffordert: Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen, Führungsschienen ausrichten und am Gerät mit der Start-Taste (◇) bestätigen.

Nur eine Papierkassette

Einfache Drucker besitzen nur einen Einschub. In diesem Fall musst du vor dem Umschlagdruck das Standardpapier herausnehmen und die Führungsschienen neu einstellen. So geht’s:

1. Standardpapier aus der Kassette nehmen, Umschläge einlegen und mit den Führungsschienen ausrichten (siehe nächsten Abschnitt für Details).
2. Am Display des Druckers ggf. das entsprechende Papierformat auswählen.
3. Druck starten.

Umschläge in Kassette einlegen

Ich zeige dir hier beispielhaft an einem Epson EcoTank ET-3750, wie du die Umschläge in eine Papierkassette einlegst und was darüber hinaus zu beachten ist. Da die unterschiedlichen Druckermodelle ähnlich aufgebaut sind, sollte diese Anleitung auch bei anderen Druckern anwendbar sein.

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• Zieh die Papierkassette heraus und entferne eventuell vorhandenes Druckerpapier.
• Lege dann den Umschlag bzw. den Stapel von Umschlägen so ein, dass die Umschlaglasche nach oben zeigt und sich diese auf der linken Seite befindet (siehe Foto). Hier wurden Standard-Umschläge der Größe DIN lang 110 mm x 220 mm verwendet.
• Schiebe dann die blaue Führungsschiene zusammen, sodass die Umschläge mittig und an der zum Drucker zeigenden Kante ausgerichtet sind.
• Schiebe die Papierkassette zurück in den Drucker.

Der Drucker erkennt jetzt automatisch, dass neues Papier eingelegt wurde und erfragt am Display das entsprechende Papierformat.

Papierformat-Favoriten anlegen

Um die Auswahl für zukünftige Drucke zu vereinfachen, legen wir einen Papierformat-Favoriten an:

• Gehe auf „Fav.Pap.Einst.“, anschließend Taste „OK“ drücken.
• Im folgenden Bildschirm gehe runter zu „Favoriteneinstellung 2“ und drücke die Taste „>“ (Pfeil nach rechts).
• Wähle dann bei Papiergröße den Eintrag „Umschlag DL“ und bei Papiertyp den Eintrag „Umschlag“.
• Hast du das getan, sollten deine Einstellungen wie im 6. Foto aussehen. Bestätige die Favoriteneinstellung mit „Fertig“.

Ab jetzt steht dir die gerade angelegte Favoriteneinstellung zur Schnellauswahl zur Verfügung.

Papierformat am Drucker auswählen

Wähle jetzt das gerade angelegte Papierformat aus, indem du bei „Favoriteneinstellung 2“ auf die Taste OK drückst. Du siehst, dass die Einstellungen im Bildschirm „Papierkassette“ übernommen wurden und kannst dies mit „Fertig“ bestätigen.

Briefumschlag bedrucken

Öffne jetzt mit deinem PDF-Reader das PDF mit den Onlinemarken – entweder die echten Internetmarken (nach Bezahlung im Deutsche Post Shop) oder die Druckvorschau zum Testen, die du vor einem Kauf herunterladen kannst. Wir sehen, dass die Druckdatei korrekterweise das Format 22 cm x 11 cm im Querformat aufweist.

Öffne den Druck-Dialog in deinem PDF-Programm. Im Folgenden siehst du den Dialog im PDF-XChange Editor; bei anderen PDF-Readern wie Adobe Acrobat Reader sollte es ähnlich aussehen. Wähle deinen Drucker aus (1) und klicke auf „Einstellungen…“ (2).

Achte darauf, dass in den Druckereinstellungen (hier ein Epson EcoTank ET-3750) folgende Einstellungen gewählt sind:

• Dokumentgröße: Umschlag DL 110 x 220 mm
• Ränder minimieren: Haken setzen
  • entsprechende Warnmeldung bestätigen (siehe Screenshot)
• Ausrichtung: Querformat
• Druckmedium: Umschlag

Papierzufuhr auswählen

Je nachdem wie dein Drucker ausgestattet ist und wo du die Umschläge eingelegt hast, musst du die Papierquelle entsprechend auswählen:

• Zusätzliche Papierkassette: Wähle im Druckdialog bei Papierzufuhr die passende Papierkassette aus, z. B. Kassette 2.
• Zusätzlicher, hinterer Einzug: Wähle im Dropdownfeld Papierzufuhr den Eintrag Hinterer Papiereinzug aus. Achte darauf, dass bei manchen Druckermodellen der Umschlag erst nach Start des Drucks und Aufforderung am Display des Druckers eingelegt werden darf (siehe obige Infos zum hinteren Einzug)!
• Nur eine Papierkassette: Dann ist keine weitere Auswähl nötig; die Auswahloption Papierzufuhr wird meist gar nicht angezeigt.

Nach Bestätigen des Dialogs der Epson-Druckeinstellungen sehen wir in der Druckvorschau bereits, dass das Format auf 22 cm x 11 cm angepasst wurde. Da hier im Druckdialog „Keine Größenanpassung“ gewählt ist, erscheint in der Vorschau ein roter Rahmen, der den nicht druckbaren Bereich anzeigt. Da in diesem Bereich auch nichts gedruckt werden muss, kann man nach Klick auf „Drucken“ die eventuell erscheinende Warnmeldung getrost bestätigen.

Hier sieht man das professionell wirkende Ergebnis: Der bedruckte Briefumschlag inklusive Absender und Empfänger und der Frankierung.