Bahn-Verspätung: Freiumschlag für Fahrgastrechte selbst drucken

Herlitz Briefumschlag DIN Lang Selbstklebend, 100 Stück mit Innendruck in Folien… *

Herlitz

3,99 € 4,46 € -11%

Stand von: 5. Dezember 2025 9:08 – Details

Bei Amazon ansehen *

• Zieh die Papierkassette heraus und entferne eventuell vorhandenes Druckerpapier.
• Lege dann den Umschlag bzw. den Stapel von Umschlägen so ein, dass die Umschlaglasche nach oben zeigt und sich diese auf der linken Seite befindet (siehe Foto). Hier wurden Standard-Umschläge der Größe DIN lang 110 mm x 220 mm verwendet.
• Schiebe dann die blaue Führungsschiene zusammen, sodass die Umschläge mittig und an der zum Drucker zeigenden Kante ausgerichtet sind.
• Schiebe die Papierkassette zurück in den Drucker.

Der Drucker erkennt jetzt automatisch, dass neues Papier eingelegt wurde und erfragt am Display das entsprechende Papierformat.

Papierformat-Favoriten anlegen

Um die Auswahl für zukünftige Drucke zu vereinfachen, legen wir einen Papierformat-Favoriten an:

• Gehe auf „Fav.Pap.Einst.“, anschließend Taste „OK“ drücken.
• Im folgenden Bildschirm gehe runter zu „Favoriteneinstellung 2“ und drücke die Taste „>“ (Pfeil nach rechts).
• Wähle dann bei Papiergröße den Eintrag „Umschlag DL“ und bei Papiertyp den Eintrag „Umschlag“.
• Hast du das getan, sollten deine Einstellungen wie im 6. Foto aussehen. Bestätige die Favoriteneinstellung mit „Fertig“.

Ab jetzt steht dir die gerade angelegte Favoriteneinstellung zur Schnellauswahl zur Verfügung.

Papierformat am Drucker auswählen

Wähle jetzt das gerade angelegte Papierformat aus, indem du bei „Favoriteneinstellung 2“ auf die Taste OK drückst. Du siehst, dass die Einstellungen im Bildschirm „Papierkassette“ übernommen wurden und kannst dies mit „Fertig“ bestätigen.

Freiumschlag drucken

Lade dir jetzt das kostenlose Adress-Label für den Freiumschlag hier herunter. Lass dich nicht von dem „Bitte freimachen“ abschrecken: Es ist nur eine Bitte und kein Muss! Entscheidend für den portofreien Versand ist, dass der Schriftzug „Deutsche Post ANTWORT“ im Adressfeld aufgedruckt ist. Du benötigst also keine Briefmarke!

Öffne das PDF mit deinem PDF-Reader. Auch wenn das Dokument zweiseitig ist, reicht es, nur die Vorderseite des Umschlags zu bedrucken.

Öffne den Druck-Dialog in deinem PDF-Programm. Im Folgenden siehst du den Dialog im PDF-XChange Editor; bei anderen PDF-Readern wie Adobe Acrobat Reader sollte es ähnlich aussehen. Wähle deinen Drucker aus (1) und klicke auf „Einstellungen…“ (2).

Achte darauf, dass in den Druckereinstellungen (hier ein Epson EcoTank ET-3750) folgende Einstellungen gewählt sind:

• Dokumentgröße: Umschlag DL 110 x 220 mm
• Ränder minimieren: Haken setzen
  • entsprechende Warnmeldung bestätigen (siehe Screenshot)
• Ausrichtung: Querformat
• Druckmedium: Umschlag

Papierzufuhr auswählen

Je nachdem wie dein Drucker ausgestattet ist und wo du die Umschläge eingelegt hast, musst du die Papierquelle entsprechend auswählen:

• Zusätzliche Papierkassette: Wähle im Druckdialog bei Papierzufuhr die passende Papierkassette aus, z. B. Kassette 2.
• Zusätzlicher, hinterer Einzug: Wähle im Dropdownfeld Papierzufuhr den Eintrag Hinterer Papiereinzug aus. Achte darauf, dass bei manchen Druckermodellen der Umschlag erst nach Start des Drucks und Aufforderung am Display des Druckers eingelegt werden darf (siehe obige Infos zum hinteren Einzug)!
• Nur eine Papierkassette: Dann ist keine weitere Auswähl nötig; die Auswahloption Papierzufuhr wird meist gar nicht angezeigt.

Das Format des PDFs hat leider nicht die Standardgröße 22 cm x 11 cm, sondern ist aufgrund der Druckmarken etwas größer. In der Druckvorschau sehen wir daher schon, dass mit den aktuellen Einstellungen Teile des Umschlags abgeschnitten sind.

Das können wir lösen, indem wir „Seiten automatisch zentrieren“ (2) auswählen. Außerdem wollen wir nur die Vorderseite des Umschlags drucken, daher muss du zusätzlich noch angeben, dass nur die Seite 1 gedruckt werden soll (1).

Überprüfe anhand der Druckvorschau, ob der Umschlag komplett im druckbaren Bereich liegt. Sollte doch etwas im rot markierten Rahmen liegen, musst du ggf. die Größenanpassung und Vergrößerung manuell ändern (3). Klicke anschließend auf „Drucken“ (4) und bestätige die eventuell erscheinende Warnmeldung zum überschrittenen Druckbereich.

Der selbst gedruckte Freiumschlag für das Fahrgastrechte Formular sieht dann so aus: